El nuevo viaje de empresa: de gasto necesario a inversión estratégica

Descubre cómo las compañías más eficientes están transformando sus viajes corporativos en una herramienta real de generación de valor, fidelización de talento y retorno medible. Una conversación directa entre expertos en gestión y marketing que cambiará la forma en que tu empresa concibe el desplazamiento profesional.

Bloque 1: Apertura y Contexto

• Bienvenida y Objetivos: Presentación del acto y de cómo los viajes han pasado de ser un gasto operativo a una inversión estratégica en la empresa moderna.
• El Nuevo Paradigma: Breve análisis de las tendencias actuales (IA, sostenibilidad y bienestar) y su impacto directo en el EBITDA de la compañía.

Bloque 2: Eficiencia Operativa y Contratación 

• Estrategias de Negociación con Proveedores: Cómo optimizar acuerdos con aerolíneas y cadenas hoteleras en un entorno de precios dinámicos.
• Tecnología e IA en la Gestión: Implementación de herramientas de autorreserva que garantizan el cumplimiento de la política de viajes y reducen errores manuales.
• Control de Gastos y Visibilidad: Métodos para eliminar los “gastos invisibles” y mejorar la trazabilidad financiera mediante la integración de datos.

Bloque 3: El Viaje como Herramienta de Marketing y Fidelización

• Viajes de Incentivo con ROI: Cómo diseñar experiencias que no solo premien, sino que impulsen los objetivos de ventas y la lealtad de marca.
• Marketing de Experiencias: El viaje de incentivo como generador de contenido y prestigio para la marca corporativa.
• Casos de Éxito: Ejemplos rápidos de cómo un incentivo bien ejecutado supera en resultados a las bonificaciones en efectivo.

Bloque 4: Bleisure y Retención de Talento 

• La Revolución del Bleisure: Integración del ocio en el viaje de negocios como factor clave para la salud mental del empleado y la retención de talento.
• Políticas de Empresa Claras: Cómo estructurar el bleisure legal y financieramente para que sea un “win-win” (empresa-empleado).
• Impacto en la Marca Empleadora: El viaje flexible como ventaja competitiva en la captación y retención de perfiles directivos.

Bloque 5: Conclusión y Cierre 

• Los puntos críticos para optimizar la cuenta de resultados de inmediato.
• Guía de “Consejos para Optimizar los Viajes de Empresa” y presentación de la ronda de preguntas.

Bloque 6: Ronda de Preguntas y Respuestas

• Dinamización de consultas sobre seguridad (Duty of Care), fiscalidad del bleisure y automatización de procesos.

Ponentes:

Teresa Benedí. Consultora experta en gestión de viajes de empresa. Gestión de Reservas y Contratación.
Javier Lozano. Travel Planner y Director de Marketing y comunicación de Air Horizont. Experto en Incentivos y Bleisure.