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Las claves para una gestión eficaz de proyectos

Fecha publicación: 13 de julio de 2012 / Última actualización: 8 de abril de 2013

Información e inscripciones

FINALIZADO

  • Fechas: del 07/11/2012 al 23/11/2012.
  • Duración: 24 horas.
  • Horario: 7, 9, 14, 16, 21 y 23 de noviembre, de 17:00 a 21:00 horas.

Introducción

Este programa está pensado para profundizar en las habilidades necesarias para  gestionar proyectos de forma óptima y eficaz. Enfocado a desarrollar las competencias de: responsabilidad, liderazgo, planificación y organización, negociación y resolución de problemas y de conflictos. En definitiva es concienciar al Gestor de Proyectos de su responsabilidad por la razonabilidad y el cumplimiento de los compromisos adquiridos, sabiendo involucrar a los demás en un proyecto común asumiendo el compromiso de ponerse al frente, ayudándole a desarrollar al máximo las habilidades requeridas.

Dirigido a

Dirigido a los  mandos responsables de coordinar eficazmente a las distintas personas que intervienen en un proyecto y a garantizar el éxito del mismo.

Impartido por

Dª. Marta García Mangas, Licenciada en Ciencias Económicas y Empresariales por la Universidad de Zaragoza. Licenciada en Psicología por la UNED.  Máster en RR.HH. Programa Coaching IESE.

Vinculada a la empresa en los inicios profesionales como analista de riesgos y comercial en Banca y posteriormente al negocio familiar. Socia en empresa comercializadora de productos siderúrgicos.

Profesora asociada en la Universidad de Zaragoza de asignaturas de Economía a Grados de Ingeniería Industrial Técnica y Superior. Consultora de Montaner&Asociados, experta en selección, formación y consultoría de empresas. Consultor especializado en el ámbito de la gestión de personas en las organizaciones, y conciliación laboral y familiar.

Ha publicado Anales Uned 2008-2009: “Análisis de tres tipos de organización empresarial”, además de capítulos y artículos en revistas de empresa.  Ponente en cursos, másteres y seminarios del ámbito profesional y académico sobre temas como liderazgo, motivación de equipos, coaching, comunicación. Participante en congresos nacionales e internaciones con « papers » sobre trabajo en equipo, liderazgo y calidad.

Contenidos

1.PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN (8 horas)

Las actividades al inicio de un proyecto tienen los objetivos de estimar el esfuerzo a realizar para desarrollar dicho proyecto y de planificar las actividades de dicho desarrollo.

La Planificación y Organización de todo proyecto permiten definir y preparar las condiciones de trabajo, estableciendo objetivos, recursos, fechas y costes, para lograr los objetivos que se persiguen con el proyecto.

Dentro de las competencias del Gestor de proyectos parece imprescindible empezar por la planificación. El mando debe alcanzar unos objetivos y para ello dispone de unos recursos, humanos y materiales. Es imprescindible que para alcanzar el éxito, determine los sectores en los cuales debe incidir, qué objetivos debe marcarse, él y por lo tanto su equipo, y planificar cómo alcanzarlos.

Mediante este módulo el gestor podrá establecer una estrategia de trabajo para alcanzar dichos objetivos.

Programa:

1. ¿Qué es planificar y cómo planificar?
2. Fijación de objetivos
- Características y definición de los objetivos.
3. Identificación de los sectores de resultados clave
4. El tiempo personal como recurso: uso y desperdicio
5. Las personas como recursos: Cómo aprovechar al máximo las capacidades en un proyecto
6. Cómo priorizar
7. Modelo Star: Gestión Documental
8. El plan de comunicación:
- Las reuniones de seguimiento
- Las entrevistas de seguimiento y evaluación

2. RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES (8 horas)

Las grandes empresas no se caracterizan por su falta de problemas. Esta formación proporcionará una herramienta sencilla a los mandos para identificar los problemas y sus causas y para hacer que el equipo los acepte como un elemento positivo y como una herramienta que les ayudará en la búsqueda de soluciones positivas y constructivas, a la vez que a tomar las decisiones más adecuadas.

Programa:

1. Definición de problema
- ¿Qué es un problema?
- ¿Qué es lo que causa un problema?
- Ubicación de los problemas
2. Proceso de solución de problemas
- Definición de un problema
- Análisis de las causas
- Proponer alternativas
- Elección y ejecución de la solución
3. Formulación de ideas
- Creatividad individual
- Creatividad grupal
4. La toma de decisiones en un proyecto
- Centralizadas, delegadas o asamblearias.
5. La comunicación de las decisiones
6: Las reuniones de decisión

3. NEGOCIACIÓN (8 horas)

La capacidad negociación es una habilidad fundamental para cualquier mando. Conocerse como negociador, aprender la metodología de la negociación y desarrollar habilidades de negociación son imprescindibles para potenciar estrategias colaboradoras y de Ganar/Ganar en cualquier situación.
A través de la formación adecuada se puede desarrollar y optimizar el potencial negociador.

Programa

1. La discrepancia en un proyecto
- ¿Cómo se actúa en situaciones de conflicto?
- Posiciones y actores de la discrepancia
- Lo negociable y lo no negociable en un proyecto
2. ¿Qué es negociar?
- El marco de la negociación
- Modelos de negociación
- La negociación por situación
3. Claves de la negociación por situación
- Objetivos claros
- Flexibilidad
- Dimensión perceptiva
4. Cómo tener objetivos claros
- Análisis de la situación
- Análisis DAFO
- Líneas directrices de los estilos de negociación
- Conocer a la otra parte
- Estrategias posibles
- Construcción de los escenarios posibles
- Concretar los objetivos MiniMax
5. Dimensión perceptiva
- El mapa no es el territorio

Más información

lgarcia@camarazaragoza.com

976 306161 ext. 122

Matrícula bonificable a través de las bonificaciones de Fundación Tripartita para las empresas (consulte condiciones particulares).

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FINALIZADO


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