Lo primero que debe tener claro una empresa que va a visitar una feria son los objetivos que para ella tiene esa visita. Cada uno de ellos nos marcará los pasos a seguir en el desarrollo de la acción. Pueden ser, entre otros:

- Vender
- Comprar
- Estudiar a la competencia
- Buscar nuevos productos
- Comparar tecnologías de fabricación
- ...

PREPARACIÓN PREVIA AL DESPLAZAMIENTO

Antes de realizar la visita a una feria es muy importante el trabajo previo que debemos realizar en nuestra oficina.
Hacer bien este trabajo nos ayudará a conseguir los objetivos marcados.

Deberemos tener en cuenta los siguientes pasos:

- Seleccionar bien la feria que nos interesa visitar en base a los objetivos que busquemos.
- Para ello deberemos realizar un trabajo de búsqueda de información sobre ferias/sector/país.
- Analizar las ayudas oficiales existentes.
- Analizar los recursos que la empresa deberá asignar: perfil de la persona que se desplaza, idiomas, experiencia, presupuesto disponible, material y documentación a llevar, ...
- Preparar la logística del viaje: viaje, alojamiento, transporte interno, visados, moneda local, intérpretes, cuestiones sanitarias, cobertura del teléfono móvil, voltajes, ...

¿CÓMO ACTUAR EN LA FERIA?

Una vez ya estamos en la feria debemos tener en cuenta una serie de temas muy importantes a la hora de mantener
contactos con empresas:

- Planificar la visitas y una agenda de encuentros.
- Informarse sobre la cultura y costumbres locales.
- Disponer de información sobre operativa de comidas y reuniones de negocios.
- Al final de la jornada dedicar un tiempo a ordenar las gestiones realizadas.

GESTIÓN DE RESULTADOS

De regreso a la oficina es necesario no dejar descuidada todo la labor realizada durante la feria, a pesar del trabajo que se encuentre. Para ello es recomendable:

- Realizar un informe post-feria que recoja los principales resultados obtenidos.
- Comunicación de los resultados en una reunión con el equipo de la empresa.
- Hacer un seguimiento de los contactos realizados: envío de e-mails de agradecimiento por las reuniones mantenidas, envío de la información solicitada, elaborar un cronograma de acciones a realizar con los contactos, ...
- Análisis de las desviaciones presupuestarias (nos ayudará a mejorar nuestra gestión).

Estos consejos proceden de la “Guía on-line de visitas a ferias” . A través de la guía pueden ampliar información y acceder a enlaces con información de interés.  Esperamos que esta guía le ayude a mejorar su participación en ferias.