En todos los documentos utilizados en la operación de compraventa internacional se deben reflejar los Incoterms (Facturas, contratos, documentos de transporte, seguros, etc.).
Término-Lugar de entrega-Versión de los Incoterms
Primero se debe nombrar el Incoterm pactado entre las partes. Después del incoterm es necesario citar el lugar, cuanto más exacto mejor. Por último, citar la fuente que los regula con su última versión (CCI).
Ejemplo: FCA Barcelona, terminal de contenedores del puerto, Según Incoterms 2000 de la Cámara de Comercio Internacional.